1.
Kokous pidetään Iisalmessa 7.11.2014, luokassa 253, Asevelikatu 24:ssä, joka on koulurakennus.
Tarkoituksena on keskustella ja tehdä alustavia suunnitelmia.
Kokouspaikalle kannattaa tulla omalla autolla, bussilla tai junalla.
Majoitus ei ole tarpeellinen, sillä kokous on päivän mittainen.
Ruokailut ovat omakustanteisia ja ruokailuja varten on varattu erillistä aikaa.
Kaikille on varattu pientä naposteltavaa ja juomaa kokouspaikalla.
Kokouksen ajankohta on 9:00 - 17:00 ja sen aikana on myös kolme 20min kestävää happihyppelyä.
Pukeudu niin kuin haluat, viralliset tai työasut eivät ole tarpeen.
2.
Kokoukseen on kutsuttu kaikki Pohjois-Savon käräjäoikeuksien työntekijät.
3.
tiistai 28. lokakuuta 2014
maanantai 20. lokakuuta 2014
Matkajärjestelyt
1. Matkan kuvaus
2. Vaihtoehtojen vertailudokumentti vaikka taulukko (hinnat ja ajat)
3. Matkasuunnitelma (aikataulu, osoitteet..)
1. Liisi ja Martti aikovat lähteä kahden lapsensa Miian (10v) ja Niklaksen (4v) kanssa lomalle Lontooseen 31.10.2014 - 7.11.2014. He tahtovat rauhallisen ja hotellin, joka ei ole liian kaukana Lontoon ydinkeskustasta ja nähtävyyksistä. Hotelli saa olla hintava. Liisi ja Martti ovat hyvätuloisia, mutta haluavat silti käyttää mahdollisimman edullisia vaihtoehtoja esim. kulkuneuvoista Lontoossa.
Viikon pituisen matkan aikana he ovat suunnitelleet käyvänsä London Eyessä ja Lontoon Towerissa . Liisi ja Martti ovat päättäneet, etteivät käytä rahaa ulkona syömiseen, vaan tekevät ruuan hotellissa ja ulkoillessaan pitävät mukana eväitä. Ruokailu on omakustanteinen. Perhe on päättänyt, etteivät he punnitse miljoonia vaihtoehtoja, vaan päättävät halpojen ja suosittujen vaihtoehtojen välillä.
Liisi ja Martti asuvat Helsingissä, joten he voivat ajaa autolla lentokentälle, eivätkä he laske automatkaa kustannuksiin.
2.
Lentojen hinnat 31.10.2014 Helsinki-Lontoo, 2 aikuista + 2 lasta. Alla 4 vaihtoehtoa, joita sivuilla suositeltiin:
Menomatka:
Norwegian.no : 614,76 € (halvin, nopein), kesto 3h, ei vaihtoa
SAS : 792,56 €, kesto 4h 50min, 1 vaihto
British airways : 958,76 € (suosittu), kesto 3h 15 min, ei vaihtoa
Finnair : 1400,76 € (kallein, suosittu), kesto 3h 10min, ei vaihtoa
-Perheen valinta on Norwegian, joka maksaa 614,76 €
Paluumatka:
Norwegian.no : 260,08 € (halvin, nopein), kesto 2h 50min, ei vaihtoa
airBaltic : 611,20 € (hitain), kesto 5h 9min, 1 vaihto
British airways : 684,52 €, kesto 2h 55min, ei vaihtoa
Airberlin : 840,44 € (kallein), kesto 4h 5min, 1 vaihto
-Perheen valinta on paluulennollekin Norwegian, joka maksaa 260,08 €
London Eye
Liisi ja Martti päättivät ostaa liput nähtävyyksiin etukäteen netistä. Lippujen hinnat olivat 25,00€ /henkilö.
London Tower
Niklas pääsee Toweriin ilmaiseksi.
Miia maksaa 14,00€
Aikuiset maksavat 27,90€
Perhe on varannut julkisilla kulkuneuvoilla kulkemiseen 160€ viikon ajalle.
Hotelli:
4 hengen huone, 2 lasta + 2 aikuista, 7 päivää, hinta: 3039 €
The Leonard Hotel
Westminster, Lontoo
Lähellä palveluja
Ruokaan perhe on varannut 250€ koko matkan ajalle.
2. Vaihtoehtojen vertailudokumentti vaikka taulukko (hinnat ja ajat)
3. Matkasuunnitelma (aikataulu, osoitteet..)
1. Liisi ja Martti aikovat lähteä kahden lapsensa Miian (10v) ja Niklaksen (4v) kanssa lomalle Lontooseen 31.10.2014 - 7.11.2014. He tahtovat rauhallisen ja hotellin, joka ei ole liian kaukana Lontoon ydinkeskustasta ja nähtävyyksistä. Hotelli saa olla hintava. Liisi ja Martti ovat hyvätuloisia, mutta haluavat silti käyttää mahdollisimman edullisia vaihtoehtoja esim. kulkuneuvoista Lontoossa.
Viikon pituisen matkan aikana he ovat suunnitelleet käyvänsä London Eyessä ja Lontoon Towerissa . Liisi ja Martti ovat päättäneet, etteivät käytä rahaa ulkona syömiseen, vaan tekevät ruuan hotellissa ja ulkoillessaan pitävät mukana eväitä. Ruokailu on omakustanteinen. Perhe on päättänyt, etteivät he punnitse miljoonia vaihtoehtoja, vaan päättävät halpojen ja suosittujen vaihtoehtojen välillä.
Liisi ja Martti asuvat Helsingissä, joten he voivat ajaa autolla lentokentälle, eivätkä he laske automatkaa kustannuksiin.
2.
Lentojen hinnat 31.10.2014 Helsinki-Lontoo, 2 aikuista + 2 lasta. Alla 4 vaihtoehtoa, joita sivuilla suositeltiin:
Menomatka:
Norwegian.no : 614,76 € (halvin, nopein), kesto 3h, ei vaihtoa
SAS : 792,56 €, kesto 4h 50min, 1 vaihto
British airways : 958,76 € (suosittu), kesto 3h 15 min, ei vaihtoa
Finnair : 1400,76 € (kallein, suosittu), kesto 3h 10min, ei vaihtoa
-Perheen valinta on Norwegian, joka maksaa 614,76 €
Paluumatka:
Norwegian.no : 260,08 € (halvin, nopein), kesto 2h 50min, ei vaihtoa
airBaltic : 611,20 € (hitain), kesto 5h 9min, 1 vaihto
British airways : 684,52 €, kesto 2h 55min, ei vaihtoa
Airberlin : 840,44 € (kallein), kesto 4h 5min, 1 vaihto
-Perheen valinta on paluulennollekin Norwegian, joka maksaa 260,08 €
London Eye
Liisi ja Martti päättivät ostaa liput nähtävyyksiin etukäteen netistä. Lippujen hinnat olivat 25,00€ /henkilö.
London Tower
Niklas pääsee Toweriin ilmaiseksi.
Miia maksaa 14,00€
Aikuiset maksavat 27,90€
Perhe on varannut julkisilla kulkuneuvoilla kulkemiseen 160€ viikon ajalle.
Hotelli:
4 hengen huone, 2 lasta + 2 aikuista, 7 päivää, hinta: 3039 €
The Leonard Hotel
Westminster, Lontoo
Lähellä palveluja
Ruokaan perhe on varannut 250€ koko matkan ajalle.
AMS
Mikä on AMS ja mitä se sisältää?
AMS on lyhenne sanasta arkistonmuodostussuunnitelma. Arkistonmuodostussuunnitelma sisältää organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen. Ohjeisto sisältää organisaation kaikki kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot ja niiden rekisteröintiä ja käsittelyä koskevat järjestelmät ja menetelmät. Arkistonmuodostussuunnitelma on osa organisaation asiakirjahallinnon käsikirjaa.
AMS on lyhenne sanasta arkistonmuodostussuunnitelma. Arkistonmuodostussuunnitelma sisältää organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen. Ohjeisto sisältää organisaation kaikki kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot ja niiden rekisteröintiä ja käsittelyä koskevat järjestelmät ja menetelmät. Arkistonmuodostussuunnitelma on osa organisaation asiakirjahallinnon käsikirjaa.
Diaari eli diaario
Ota selvää mikä on diaari eli diaario? Mihin sitä tarvitaan? Kuka sitä tarvitsee?
Diaari eli diaario tarkoittaa luetteloa, johon merkitään aikajärjestyksessä virastoon tai laitokseen saapuneet tai lähteneet asiakirjat.
Se on sidottu kirja, kortisto tai atk-järjestelmä. Diaariin merkitään asiakirjalle sen saapuessa annettava diaarinumero, saapumispäivä, lähettäjän nimi ja lähettäjän asiakirjamerkinnät ja tiivistetysti asian sisältö. Diaariin kirjataan myös asian takia tehdyt välitoimet eli kirjeenvaihto ja välipäätökset ja lopullinen toimi tai päätös. Viraston omista aloitteistakin tehdään samalaiset merkinnät. Diaarinumero merkitään kaikkiin asiaan liittyviin asiakirjoihin. Merkintä on usein julkinen ja se vahvistaa asiakirjan saapumisen viranomaiselle.
Julkisuuslaki velvoittaa viranomaisilta tiedonhallintatapaa, ja siitä syystä diaarijärjestelmät ovat viranomaisille pakollisia.
Diaaria tarvitaan siihen, että viranomaiset saavat asiakirjojen lähtemiset ja saapumiset ylös diaarijärjestelmään oikeassa ja selkeässä järjestyksessä. Sen ansiosta saadaan vahvistus siitä, että asiakirja on saapunut viranomaiselle.
Diaaria tarvitsevat viranomaiset, sillä se on heille pakollinen. Se on tarpeellinen, koska sen avulla tiedetään, missä mikäkin asiakirja on sillä hetkellä esim. minne se on lähetetty.
Diaari eli diaario tarkoittaa luetteloa, johon merkitään aikajärjestyksessä virastoon tai laitokseen saapuneet tai lähteneet asiakirjat.
Se on sidottu kirja, kortisto tai atk-järjestelmä. Diaariin merkitään asiakirjalle sen saapuessa annettava diaarinumero, saapumispäivä, lähettäjän nimi ja lähettäjän asiakirjamerkinnät ja tiivistetysti asian sisältö. Diaariin kirjataan myös asian takia tehdyt välitoimet eli kirjeenvaihto ja välipäätökset ja lopullinen toimi tai päätös. Viraston omista aloitteistakin tehdään samalaiset merkinnät. Diaarinumero merkitään kaikkiin asiaan liittyviin asiakirjoihin. Merkintä on usein julkinen ja se vahvistaa asiakirjan saapumisen viranomaiselle.
Julkisuuslaki velvoittaa viranomaisilta tiedonhallintatapaa, ja siitä syystä diaarijärjestelmät ovat viranomaisille pakollisia.
Diaaria tarvitaan siihen, että viranomaiset saavat asiakirjojen lähtemiset ja saapumiset ylös diaarijärjestelmään oikeassa ja selkeässä järjestyksessä. Sen ansiosta saadaan vahvistus siitä, että asiakirja on saapunut viranomaiselle.
Diaaria tarvitsevat viranomaiset, sillä se on heille pakollinen. Se on tarpeellinen, koska sen avulla tiedetään, missä mikäkin asiakirja on sillä hetkellä esim. minne se on lähetetty.
maanantai 29. syyskuuta 2014
Postin palveluja
a) Mitä palveluja postilla on tarjolla verkossa?
Netposti, muistaminen, postin ohjaus, paketin ohjaus, muuttoilmoitus, postikortti netistä, mobiilipalvelut ja palvelujen käyttöönotto.
b) Mikä on frankeeraus?
Kirjeen postimaksun maksaminen postimaksukoneella leimaamalla.
c) Tutustu postimaksukoneeseen.
Postimaksukone on järkevä maksutapa. Se on helppokäyttöinen ja kustannustehokas. Se sopii yrityksille ja yhteisöille, jotka postittavat keskimäärin yli 7 lähetystä päivässä.
Koneella mm. maksetaan helposti kirjeiden ja pakettien postimaksut ja se tuottaa maksumerkinnät suoraan lähetykseen tai erilliselle tarralle.
Postimaksukoneen hankkimisesta on hyötyä yritykselle mm. sillä tavoin, että ne ovat kompakteja kooltaan ja kuluseuranta sujuu helposti. Voit hankkia juuri yrityksellesi sopivan ja koneen.
Postimaksukoneen kuva
d) Viisi tärkeintä palvelua Itellalta.
Kotimaanpaketit ja rahti, koska tärkeintä postia luultavasti lähetetään maan sisällä.
Osoitteenmuuton ja postinohjauspalvelut, koska muuten posti ei kulkisi oikeisiin paikkoihin.
Lehtipalvelut, koska lehdissä on ihmisille tarvittavaa tietoa.
Kansainväliset kuljetukset, koska on tärkeää saada postia myös ulkomailta ja ulkomaille.
Rekisterinkorjauspalvelut, koska yritysten, yhteisöjen ja kuluttajien osoitteet yms. on todella tärkeää pitää ajan tasalla.
Pientavarakuljetus, koska sitä käytetään todella paljon kotimaassa ja se on tärkeää, että pienet pikaiset paketit pääsevät perille.
e) Priority-kirjeessä on nopeutta, tehokkuutta ja toimitusvarmuutta. Lisäpalveluja ovat pika-lisäpalvelu, postiennakko ja maksikoko.
Economy-kirje on edullinen ja se sopii henkilökohtaisen postin postitukseen. Esimerkiksi asiakirjat, tiedotteet ja kutsut. Lisäpalveluna on postiennakko ja maksikoko.
Vakiokirje on tarkoitettu henkilökohtaisiin kirjeisiin kuten kutsut, asiakirjoihin, laskuihi, tiedotteisiin tai tiliotteisiin. Vakiokirjeen hintaan sisältyy osoiteselvitys.
Netposti, muistaminen, postin ohjaus, paketin ohjaus, muuttoilmoitus, postikortti netistä, mobiilipalvelut ja palvelujen käyttöönotto.
b) Mikä on frankeeraus?
Kirjeen postimaksun maksaminen postimaksukoneella leimaamalla.
c) Tutustu postimaksukoneeseen.
Postimaksukone on järkevä maksutapa. Se on helppokäyttöinen ja kustannustehokas. Se sopii yrityksille ja yhteisöille, jotka postittavat keskimäärin yli 7 lähetystä päivässä.
Koneella mm. maksetaan helposti kirjeiden ja pakettien postimaksut ja se tuottaa maksumerkinnät suoraan lähetykseen tai erilliselle tarralle.
Postimaksukoneen hankkimisesta on hyötyä yritykselle mm. sillä tavoin, että ne ovat kompakteja kooltaan ja kuluseuranta sujuu helposti. Voit hankkia juuri yrityksellesi sopivan ja koneen.
Postimaksukoneen kuva
d) Viisi tärkeintä palvelua Itellalta.
Kotimaanpaketit ja rahti, koska tärkeintä postia luultavasti lähetetään maan sisällä.
Osoitteenmuuton ja postinohjauspalvelut, koska muuten posti ei kulkisi oikeisiin paikkoihin.
Lehtipalvelut, koska lehdissä on ihmisille tarvittavaa tietoa.
Kansainväliset kuljetukset, koska on tärkeää saada postia myös ulkomailta ja ulkomaille.
Rekisterinkorjauspalvelut, koska yritysten, yhteisöjen ja kuluttajien osoitteet yms. on todella tärkeää pitää ajan tasalla.
Pientavarakuljetus, koska sitä käytetään todella paljon kotimaassa ja se on tärkeää, että pienet pikaiset paketit pääsevät perille.
e) Priority-kirjeessä on nopeutta, tehokkuutta ja toimitusvarmuutta. Lisäpalveluja ovat pika-lisäpalvelu, postiennakko ja maksikoko.
Economy-kirje on edullinen ja se sopii henkilökohtaisen postin postitukseen. Esimerkiksi asiakirjat, tiedotteet ja kutsut. Lisäpalveluna on postiennakko ja maksikoko.
Vakiokirje on tarkoitettu henkilökohtaisiin kirjeisiin kuten kutsut, asiakirjoihin, laskuihi, tiedotteisiin tai tiliotteisiin. Vakiokirjeen hintaan sisältyy osoiteselvitys.
Opettajien koulutus- tehtävä
Hei opettajat!
Järjestämme Ylä-Savon opettajille ryhmäytymiskoulutuksen 3.10.2014-5.10-2014 Helsingin toimistotalolla.
Jokaisen opettajan on käytävä kyseinen koulutus, joten toivomme,
että jätätte koulutuksen väliin vain todella painavista syistä.
Mikäli ette tule paikalle, on järjestetty lopulle
porukalle myöhäisempi koulutusajankohta, eli 17.10.2014-19.10.2014.
Koulutus ja siihen sisältyvät edut ovat vain sähköpostin saajalle, ei perheelle tai ystäville.
Eli sovitaan, että lapset ja puolisot jäävät tällä kertaa kotiin.
Majoitus on järjestetty Hövelin hotelliin. Majoitusjärjestelyistä puhumme lisää 1.10.2014 sovitussa kokouksessa, jossa
kaikkien on oltava ehdottomasti paikalla, ellei ole todistettavaa painavaa syytä. Miettikää
jo valmiiksi, kenen kanssa voisitte samassa hotellihuoneessa
majoittua. Jos olet poissa kokouksesta, sinun täytyy
itse ottaa selvää läpikäydyistä asioista esim. kollegan muistiinpanoista.
Toivomme kaikilla olevan muistiinpanovälineet kokouksessa!
Koulutuksessa saatte kaksi ilmaista lämmintä ruokaa päivän aikana, jotka tarjoillaan lounaan ja päivällisen aikaan, eli
klo 12:30 ja klo 16:30. Muut ruoat kustannetaan itse. Päivän aikana on paljon myös vapaa-aikaa, eli
on varmasti hyvin aikaa käydä ruokailemassa.
Ilmoittautuminen hoidetaan sähköpostilla minulle tai Marko Ukkomäelle. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 1.9.2014.
Jos et ole ehtinyt ilmoittautua siihen mennessä, ota välittömästi yhteys minuun tai Markoon.
Koulutus maksaa 50€/opettaja, ja maksu suoritetaan Ylä-Savon opettajainliiton tilille viimeiseen koulutuspäivään mennessä.
Muita kuluja ei koulutukseen liittyen synny.
Alustavat koulutukseen liittyvien tuntien ajat ovat perjantaina klo 10:00-16:00, jonka aikana pidetään 20 minuutin ruokatauko.
Lauantain tunnit alkavat kello 8:30 ja päättyvät klo 14:30. Sunnuntain tunnit ovat klo 8:00-13:00, jonka jälkeen voi lähteä
ajelemaan kotiin. Kuljetusta ei ole järjestetty, mutta matkakorvauksia voi pyytää Ylä-Savon opettajainliitolta.
Jos kyydin kanssa tulee ongelmia, ottakaa välittömästä yhteyttä minuun tai Markoon.
Puhumme koulutuksesta lisää pian pidettävässä kokouksessa, toivottavasti pääsette paikalle!
Yhteyttä voi ottaa myös, jos on koulutukseen liittyviä kiireisiä kysymyksiä.
Terveisin
Annika Holopainen
Ylä-Savon opettajainliitto
Kirjoita blogiin:
1) Missä tilanteissa sähköposti on erinomainen viestinnän väline?
a. Kun sähköpostiviesti on tiedottamiseen tarkoitettu, eikä siinä ole henkilökohtaista tietoa itsestä tai muista.
Kun lähetetty tieto on hyvä pitää tallessa, sen saa hyvin tallennettua sähköpostiin.
b. Kun sähköpostiin sisältyy henkilökohtaisia tietoja, esim. puhelinnumeroita tai henkilötunnuksia.
Kun sähköpostissa on hyvin vähän tekstiä ja se on kiireellinen, jolloin viesti olisi ehkä parempi lähettää tekstiviestinä puhelimitse.
2) Mitä mahdollisia uhkia liittyy sähköpostin käyttöön?
Kokisin uhkana sen, että sähköpostiosoitteeni pääsee vääriin käsiin ja sieltä kautta alkaa sitten tulla asiattomia viestejä tai muuta vastaavaa.
Voin saada sähköpostin kautta myös viruksia, mikäli en tunne lähettäjää.
Järjestämme Ylä-Savon opettajille ryhmäytymiskoulutuksen 3.10.2014-5.10-2014 Helsingin toimistotalolla.
Jokaisen opettajan on käytävä kyseinen koulutus, joten toivomme,
että jätätte koulutuksen väliin vain todella painavista syistä.
Mikäli ette tule paikalle, on järjestetty lopulle
porukalle myöhäisempi koulutusajankohta, eli 17.10.2014-19.10.2014.
Koulutus ja siihen sisältyvät edut ovat vain sähköpostin saajalle, ei perheelle tai ystäville.
Eli sovitaan, että lapset ja puolisot jäävät tällä kertaa kotiin.
Majoitus on järjestetty Hövelin hotelliin. Majoitusjärjestelyistä puhumme lisää 1.10.2014 sovitussa kokouksessa, jossa
kaikkien on oltava ehdottomasti paikalla, ellei ole todistettavaa painavaa syytä. Miettikää
jo valmiiksi, kenen kanssa voisitte samassa hotellihuoneessa
majoittua. Jos olet poissa kokouksesta, sinun täytyy
itse ottaa selvää läpikäydyistä asioista esim. kollegan muistiinpanoista.
Toivomme kaikilla olevan muistiinpanovälineet kokouksessa!
Koulutuksessa saatte kaksi ilmaista lämmintä ruokaa päivän aikana, jotka tarjoillaan lounaan ja päivällisen aikaan, eli
klo 12:30 ja klo 16:30. Muut ruoat kustannetaan itse. Päivän aikana on paljon myös vapaa-aikaa, eli
on varmasti hyvin aikaa käydä ruokailemassa.
Ilmoittautuminen hoidetaan sähköpostilla minulle tai Marko Ukkomäelle. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 1.9.2014.
Jos et ole ehtinyt ilmoittautua siihen mennessä, ota välittömästi yhteys minuun tai Markoon.
Koulutus maksaa 50€/opettaja, ja maksu suoritetaan Ylä-Savon opettajainliiton tilille viimeiseen koulutuspäivään mennessä.
Muita kuluja ei koulutukseen liittyen synny.
Alustavat koulutukseen liittyvien tuntien ajat ovat perjantaina klo 10:00-16:00, jonka aikana pidetään 20 minuutin ruokatauko.
Lauantain tunnit alkavat kello 8:30 ja päättyvät klo 14:30. Sunnuntain tunnit ovat klo 8:00-13:00, jonka jälkeen voi lähteä
ajelemaan kotiin. Kuljetusta ei ole järjestetty, mutta matkakorvauksia voi pyytää Ylä-Savon opettajainliitolta.
Jos kyydin kanssa tulee ongelmia, ottakaa välittömästä yhteyttä minuun tai Markoon.
Puhumme koulutuksesta lisää pian pidettävässä kokouksessa, toivottavasti pääsette paikalle!
Yhteyttä voi ottaa myös, jos on koulutukseen liittyviä kiireisiä kysymyksiä.
Terveisin
Annika Holopainen
Ylä-Savon opettajainliitto
Kirjoita blogiin:
1) Missä tilanteissa sähköposti on erinomainen viestinnän väline?
a. Kun sähköpostiviesti on tiedottamiseen tarkoitettu, eikä siinä ole henkilökohtaista tietoa itsestä tai muista.
Kun lähetetty tieto on hyvä pitää tallessa, sen saa hyvin tallennettua sähköpostiin.
b. Kun sähköpostiin sisältyy henkilökohtaisia tietoja, esim. puhelinnumeroita tai henkilötunnuksia.
Kun sähköpostissa on hyvin vähän tekstiä ja se on kiireellinen, jolloin viesti olisi ehkä parempi lähettää tekstiviestinä puhelimitse.
2) Mitä mahdollisia uhkia liittyy sähköpostin käyttöön?
Kokisin uhkana sen, että sähköpostiosoitteeni pääsee vääriin käsiin ja sieltä kautta alkaa sitten tulla asiattomia viestejä tai muuta vastaavaa.
Voin saada sähköpostin kautta myös viruksia, mikäli en tunne lähettäjää.
maanantai 22. syyskuuta 2014
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)